Ecare. Puur voor zorg

Home > Vacatures > Front office assistent (32 – 40 uur)

Front office assistent (32 – 40 uur)

Ben jij onze ‘rots in de branding’?

Ecare gelooft in een andere manier van organiseren van de zorg. Geen “top-down aanpak” maar een insteek die de verantwoordelijkheid voor zorg weer neerlegt daar waar het hoort te liggen bij de zorgverlener. Wij ontwikkelen slimme software, Puur voor de Zorg, die dit gedachtegoed ondersteunt.

Wij zoeken een hele goede front office assistent, een ‘rots in de branding’. Iemand waar we op kunnen bouwen, die de handen uit de mouwen steekt, het leuk vindt om het leuk en gezellig te maken op kantoor – niet alleen voor ons, maar ook voor onze klanten – en iemand die oog heeft voor kleine details die het verschil maken. Ben jij diegene? Dan ontmoeten wij jou heel graag.

Wat doet een front office assistent bij Ecare?

Als front office assistent speel je een belangrijke rol in de relatie met onze klanten: je bent de gastvrouw/gastheer van Ecare en geeft bezoekers een warm welkom.
Daarnaast houd jij je met van alles en nog wat bezig. Je voornaamste bezigheden zijn receptioneel, secretarieel en organisatorisch van aard. Dit in de meest brede zin van het woord. Denk hierbij aan:

  • Ontvangen en op het gemak stellen van bezoekers;
  • Aannemen van telefoontjes;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande post;
  • Inkopen van kantoorartikelen en boodschappen voor de lunch en borrels;
  • Agendabeheer en afspraken plannen;
  • Het mede-organiseren van evenementen, opstellen van uitnodigingen, versturen van mailings etc;
  • Ondersteunen van de management assistente en collega’s daar waar nodig;
  • Zorgen voor orde en netheid in het pand.

Wat we van je verwachten?

Bij Ecare staan mensen centraal. Het is daarom belangrijk dat je in ons team past en dat jij je prettig voelt binnen onze informele bedrijfscultuur.
Wij zoeken een visitekaartje voor de organisatie; iemand die in correct ABN mensen zowel persoonlijk als ook telefonisch te woord kan staan. Een positivist, iemand die geen moeite heeft met het oppakken van adhoc opdrachten en die echt weet te ontzorgen. Je hebt pit, straalt enthousiasme en flair uit en kunt snel schakelen. Daarnaast herken je je in het volgende:

  • Je bent spontaan en klantvriendelijk;
  • Je bent een zelfstandige, productieve teamspeler en sfeermaker;
  • Je bent flexibel en integer;
  • Je hebt een relevante afgeronde opleiding op MBO/HBO-niveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt kennis van Outlook, Word en Excel

Wat heeft Ecare te bieden?

Wij bieden nieuwe medewerkers een afwisselende en uitdagende baan met een marktconform salaris en ruime opleidingsmogelijkheden. Bij Ecare krijgen individuele capaciteiten en ideeën volop ruimte om zich te ontwikkelen. Er is bij ons veel persoonlijke aandacht en een prettige informele werksfeer.

Solliciteren?

Overtuig ons van jouw kwaliteiten en mail je motivatie + CV met pasfoto naar Elles Kötter. Je hoort snel van ons.

Een berichtje voor recruiters: acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

© 2017 Copyright, All rights reserved

Made by Grphx & Webrr